Flaş haberler – lisedeki e-posta adresiniz gerçek dünyada yeterli olmayacaktır. “baseballbro25@aim.com” atletik yıllarınız için bir hatırlatma olsa bile, bu profesyonel bir e-posta adresi değildir ve e-postanızın dikkate alınmamasına neden olabilir.
Bununla birlikte, muhtemelen sizinle aynı ada sahip en az bir kişi vardır, bu nedenle yalnızca adınızı ve soyadınızı içeren e-posta adresi büyük olasılıkla şimdiye kadar alınmıştır.
Neyse ki, herhangi bir işe alma görevlisinin veya işe alma yöneticisinin profesyonel olarak kabul edebileceği bir iş e-posta adresi seçmenin pek çok yolu vardır.
1. E-posta barındırıcınızı seçin.
İşinize başlarken bir alan adı ve barındırma sitesi satın almalısınız.
İş e-posta adresi oluşturmanın bir yolu, iş e-postası içeren bir barındırma paketi aramaktır. Bu genellikle ek bir maliyettir, ancak birçok kullanıcı kolaylık nedeniyle iş e-postalarını bu şekilde kurmayı tercih eder.
Önerilen makale: dijital pazarlama nedir hakkında bilgi almak ve güncel pazarlama haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Bu şekilde bir iş e-postası oluşturmayı seçerseniz, barındırma sitenize gitmeniz ve e-postanızı kurmanız gerekir. Genellikle bu, barındırma sitenizin “E-posta” bölümüne gitmek ve bir e-posta seçmek anlamına gelir (aşağıdaki ipuçları ve örnekler).
Ancak, e-posta kurmanın başka bir yolu da barındırma platformunuz yerine G-Suite’ten geçmektir (HubSpot’ta yaptığımız şey budur). Google bu süreçte size yol gösterecektir, bu nedenle genellikle 1, 2 veya 3 kadar basittir.
2. E-postanızı bir e-posta istemcisine bağlayın.
Ardından, e-postanızı barındırma platformunuz aracılığıyla barındırmayı seçerseniz, e-posta adresinizi bir e-posta istemcisine bağlamanız gerekir.
Bunu yapmak için barındırma platformunuza giriş yapacak, “E-posta” bölümüne gidecek ve “Posta İstemcisini Kur” yazan bir düğme veya buna benzer bir şey bulacaksınız.
Bu, e-postanızı Outlook, Gmail veya herhangi bir posta uygulamasıyla ayarlarken size yol gösterecektir.
3. E-postanızı pazarlama otomasyonu yazılımınıza bağlayın.
Son olarak, pazarlama otomasyonu platformunuzun e-postanıza erişimi olduğundan emin olmak isteyeceksiniz.
Bunu HubSpot ile yapmak için bu talimatları takip edebilirsiniz.
Genellikle bu işlem, ayarlarınıza gitmeyi ve “Etki Alanları” veya “E-posta Gönderme” düğmesini aramayı içerecektir.
Bunu otomasyon yazılımınızda bulduğunuzda, e-postanızı bağlama sürecinde size yol göstermelidir.
Profesyonel e-posta adresinize ilham verecek farklı fikirleri keşfetmeden önce, e-posta adresinizi oluştururken nelerden kaçınmanız gerektiğine bir göz atalım.
Profesyonel Olmayan E-posta Adresi Örnekleri
İşte profesyonel e-postanızın içermemesi gereken bazı örnekler.
Takma adlar
Meslektaşlarınız size takma adınızla hitap etse bile, yine de profesyonel e-postanızda takma adları ve ikinci kişilikleri bırakmalısınız.
Örneğin, adınızı Daniel Johnson diyelim ve iş arkadaşlarınız, arkadaşlarınız ve aileniz size Danny veya DJ diyor.
Yukarıda belirtilen isimler tarafından çağrılmak hoşunuza gitse de, aşağıdaki e-posta adresleri yine de uygun olmayacaktır:
dannyjohnson@domain.com
djdaniel@domain.com
dannyj@domain.com
Kişisel ve sosyal hayatınız işinizden ayrı olabilir. Dilerseniz iş arkadaşlarınız size takma adınız ile hitap edebilir.
Ancak, birisine ilk kez e-posta gönderiyorsanız veya iletişim bilgilerinizi yeni bir potansiyel müşteriye veriyorsanız, işleri profesyonel tutmak en iyisidir.
Bunun yerine, adınızın ve soyadınızın veya baş harflerinizin bir kombinasyonunu kullanın:
djohnson@domain.com
danieljohnson@domain.com
danielj@domain.com
Şirket pozisyonu
İş e-postanıza mesleğinizi dahil etmeniz kabul edilebilir olsa da, şirketinizin konumunu kullanmaktan kaçınmalısınız. Şirket içindeki konumunuz zaman içinde değişebilir.
Ayrıca, pozisyonunuzun başlığı becerilerinizin yalnızca bir kısmını kapsayabilir ve iletişim kurduğunuz kişi bu belirli becerilerle ilgilenmeyebilir.
Aşağıdakine benzer bir e-posta adresi oluşturmaktan kaçının:
jsmithoperationsmanager@domain.com
kıdemliengineerjohnsmith@domain.com
jsmithceo@domain.com
Bunun yerine, iş pozisyonunuzu e-posta imzanıza ekleyin ve e-postanızın adınızı ve baş harflerinizi birleştirmesini sağlayın. Ayrıca daha kısa ve okunması daha kolay.
Sayılar
2023 itibariyle dünya çapında 4,37 milyar e-posta kullanıcısı var, bu nedenle benzersiz bir e-posta adresi bulma şansı oldukça zayıf.
Bu nedenle, muhtemelen e-posta adresinize sayılar eklemek isteyebilirsiniz, ancak sayı eklemek aslında yarardan çok zarar verebilir.
E-posta adresleri oluştururken aşağıdakilerden kaçının:
janedoe95@domain.com
jdoe813@domain.com
janedoe1408@domain.com
Yukarıdaki gibi kullanıcı adları genellikle güvenilmez ve güvenilmez olarak kabul edilir. İstenmeyen e-posta filtrelerini ayarlayabilir ve e-postalarınızı alıcının önemsiz klasörüne gönderebilirler.
Nokta veya alt çizgi kullanmayı tercih edebilirsiniz, ancak çok fazla noktalama işareti veya simge istenmeyen posta filtrelerini tetikleyebileceğinden bunu idareli yapın.
Profesyonel bir e-posta için aşağıdaki biçimler kabul edilebilir:
jane.doe@domain.com
jane.a.doe@domain.com
jane_doe@domain.com
Kullanmayı seçerseniz, e-posta adresinizde yalnızca bir veya iki noktalama işareti veya alt çizgi kullanın.
Profesyonel E-posta Adresi Fikirleri ve Örnekleri
Artık iş e-postanızı nasıl kuracağınızı ve bir adres oluştururken nelerden kaçınacağınızı öğrendiğinize göre, adlandırma kurallarınızı seçmenize yardımcı olacak bazı fikirleri ve örnekleri gözden geçirelim.
İsimlerinizi birleştirin.
Ad + soyadı = cliffordchi@domain.com
İlk adı . soyadı = clifford.chi@domain.com
İlk adı . ikinci ad . soyadı = clifford.douglas.chi@domain.com
Adın baş harfi + soyadı = cchi@domain.com
İlk baş harf + ikinci ad + soyadı = cdouglaschi@domain.com
İlk baş harf + ikinci baş harf +soyadı = cdchi@domain.com
İsimlerinizi kısaltın.
cliffchi@domain.com
cliffdougchi@domain.com
cliffdouglaschi@domain.com
clifforddougchi@domain.com
Adınızı mesleğiniz, şehriniz veya derecenizle birleştirin.
cliffordchiwriter@domain.com
cliffchiwriter@domain.com
cchiwriter@domain.com
cliffordchiboston@domain.com
cliffchiboston@domain.com
cchiboston@domain.com
cliffordchimfa@domain.com
cliffchimfa@domain.com
chimfa@domain.com
E-posta Adı Oluşturucuları
Hâlâ profesyonel bir e-posta adresi geliştirmekte zorlanıyorsanız, aşağıdaki e-posta adı oluşturucuları sizin için doğru adresi oluşturabilir:
1. Romato
Sadece adınızı ve soyadınızı girin, jeneratör adresiniz için kullanabileceğiniz farklı kombinasyonlar bulacaktır. Daha fazla seçenek için mesleğinizi veya şehrinizi de ekleyebilirsiniz.
2. 4Yakınımda
4MeNearMe’nin ücretsiz e-posta adresi oluşturucu, Romarto’nunkine benzer şekilde çalışır, ancak e-posta barındırıcınızı da ekleyebilirsiniz.
3. GetMara.com
GetMara.com, kullanıcıların doğru iş e-posta adresini oluşturmak için şirketlerinin alan adını eklemelerine olanak tanır.
Profesyonel e-posta adresinizi oluştururken önemli çıkarımlar şunlardır:
Gerçek adınızın bir varyasyonuna bağlı kalın ve takma adlardan kaçının.
E-postanızın önemsiz klasörüne gitmesine neden olabileceğinden, sayıları kullanmayın.
Noktalama işaretleri ve simgeler kullanmanız gerekiyorsa, bunu dikkatli yapın ve yalnızca nokta ve alt çizgi kullanın.
Profesyonel ve özel hayatınızı ayrı tutun.
Profesyonel bir e-posta adresi seçmek zor olabilir, çünkü onu kişisel adresinizle olduğu gibi renklendiremezsiniz.
Neyse ki sağlam bir profesyonel e-posta adresi seçmenin birçok yolu var ve umarız bir tane bulmanıza yardımcı olduk.
Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Ekim 2018’de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.
Pazarlama ve İnovasyon 