Yönetim Muhasebesi Nedir?
Yönetim muhasebesi, bir kuruluşun hedeflerini takip etmek için finansal bilgileri yöneticilere tanımlama, ölçme, analiz etme, yorumlama ve iletme uygulamasıdır.
Yönetim muhasebesi, finansal muhasebeden farklıdır, çünkü yönetim muhasebesinin amaçlanan amacı, şirket içindeki kullanıcıların iyi bilgiye dayalı iş kararları vermelerine yardımcı olmaktır.
ANAHTAR TAHMİNLER
Yönetim muhasebesi, finansal bilgilerin yönetim tarafından önemli iş kararları vermede kullanılacak iç amaçlar için sunumunu içerir.
Yönetim muhasebecileri tarafından kullanılan teknikler, finansal muhasebenin aksine muhasebe standartları tarafından belirlenmez.
Yönetim muhasebesi verilerinin sunumu, son kullanıcının özel ihtiyaçlarını karşılamak için değiştirilebilir.
Yönetim muhasebesi, ürün maliyeti, bütçeleme, tahmin ve çeşitli finansal analizler dahil olmak üzere muhasebenin birçok yönünü kapsar.
Bu, geçerli muhasebe standartlarına uygun olarak kamu tüketimi için resmi mali tablolar üreten ve dağıtan mali muhasebeden farklıdır.
Yönetim Muhasebesi Nasıl Çalışır?
Yönetim muhasebesi, işletme operasyon ölçütleri hakkında yönetime sunulan bilgilerin kalitesini artırmayı amaçlayan muhasebenin birçok yönünü kapsar. Yönetim muhasebecileri, şirket tarafından üretilen mal ve hizmetlerin maliyeti ve satış geliri ile ilgili bilgileri kullanır. Maliyet muhasebesi, özellikle sabit maliyetlerin yanı sıra üretimin her adımının değişken maliyetlerini değerlendirerek bir şirketin toplam üretim maliyetlerini yakalamaya odaklanan büyük bir yönetim muhasebesi alt kümesidir. İşletmelerin gereksiz harcamaları belirleyip azaltmalarına ve karlarını en üst düzeye çıkarmalarına olanak tanır.
Önerilen makale: sosyal girişimcilik örnekleri hakkında bilgi almak ve güncel girişimcilik haberlerine ulaşmak almak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Yönetim Muhasebesi ve Finansal Muhasebe
Yönetim muhasebesi ile finansal muhasebe arasındaki temel fark, bilginin amaçlanan kullanıcıları ile ilgilidir. Yönetim muhasebesi bilgileri, kuruluş içindeki yöneticilerin iyi bilgilendirilmiş iş kararları almalarına yardımcı olmayı amaçlarken, finansal muhasebe, kuruluş dışındaki taraflara finansal bilgi sağlamayı amaçlar.
Finansal muhasebe, genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) gibi belirli standartlara uygun olmalıdır. Halka açık tüm şirketlerin halka açık statülerini sürdürebilmeleri için bir gereklilik olarak finansal tablolarını GAAP’a uygun olarak doldurmaları gerekmektedir.
1
ABD’deki diğer şirketlerin çoğu, genellikle kredi limiti sunan finansal kurumların gerektirdiği borç sözleşmelerini karşılamak için GAAP’a uymaktadır.
Yönetim muhasebesi harici kullanıcılar için olmadığı için, hedeflenen kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamak için değiştirilebilir. Bu, şirkete ve hatta bir şirket içindeki departmana göre önemli ölçüde değişebilir. Örneğin, üretim departmanındaki yöneticiler, finansal bilgilerinin dönem içinde üretilen birimlerin yüzdesi olarak gösterilmesini isteyebilir. İK departmanı yöneticisi, belirli bir süre boyunca çalışana göre bir maaş grafiği görmekle ilgilenebilir. Yönetim muhasebesi, her iki bölümün ihtiyaçlarını, söz konusu ihtiyaca en faydalı olan formatta bilgi sunarak karşılayabilir.
Yönetim Muhasebesi Türleri
Ürün Maliyetlendirme ve Değerleme
Ürün maliyeti, bir mal veya hizmetin üretiminde yer alan toplam maliyetlerin belirlenmesiyle ilgilenir. Maliyetler, değişken, sabit, doğrudan veya dolaylı maliyetler gibi alt kategorilere ayrılabilir. Maliyet muhasebesi, şirket tarafından oluşturulan her ürün tipine ek yük atamanın yanı sıra bu maliyetleri ölçmek ve tanımlamak için kullanılır.
Yönetim muhasebecileri, bir malın üretimiyle ilgili tüm giderleri değerlendirmek için genel giderleri hesaplar ve tahsis eder. Genel giderler, üretilen mal sayısına veya tesisin metrekaresi gibi üretimle ilgili diğer faaliyet faktörlerine göre tahsis edilebilir. Genel giderlerle bağlantılı olarak, yönetim muhasebecileri, satılan malın maliyetini ve üretimin farklı aşamalarında olabilecek envanteri uygun şekilde değerlendirmek için doğrudan maliyetleri kullanır.
Marjinal maliyetlendirme (bazen maliyet-hacim-kar analizi olarak adlandırılır), üretime bir birim daha ekleyerek bir ürünün maliyeti üzerindeki etkidir. Kısa vadeli ekonomik kararlar için kullanışlıdır. Belirli bir ürünün katkı payı, şirketin genel kârı üzerindeki etkisidir. Marj analizi, işletmenin brüt satışlarının toplam giderlere eşit olduğu birim hacmini belirlemek için satış karması üzerindeki katkı marjının hesaplanmasını içeren başa baş analizine akar. Başabaş noktası analizi, ürün ve hizmetler için fiyat noktalarını belirlemek için kullanışlıdır.
Nakit Akışı Analizi
Yönetim muhasebecileri, iş kararlarının nakit etkisini belirlemek için nakit akışı analizi yaparlar. Çoğu şirket finansal bilgilerini muhasebenin tahakkuk esasına göre kaydeder. Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin gerçek mali durumunun daha doğru bir resmini sunsa da, tek bir mali işlemin gerçek nakit etkisini görmeyi de zorlaştırır. Bir yönetim muhasebecisi, nakit akışını optimize etmek ve şirketin kısa vadeli yükümlülükleri karşılamak için yeterli likit varlığa sahip olmasını sağlamak için işletme sermayesi yönetimi stratejileri uygulayabilir.
Bir yönetim muhasebecisi nakit akışı analizi yaptığında, belirli bir iş kararının sonucu olarak ortaya çıkan nakit girişini veya çıkışını dikkate alacaktır. Örneğin, bir departman yöneticisi şirket aracı almayı düşünüyorsa, aracı ister peşin ister krediyle satın alabilir. Bir yönetim muhasebecisi, departman yöneticisi tarafından, çeşitli faiz oranlarında bir kredi ile zaman içindeki nakit harcamaya karşı doğrudan peşin satın almak için gereken nakit harcamasını gösteren farklı senaryolar yürütebilir.
Stok Devir Analizi
Stok devir hızı, bir şirketin belirli bir zaman diliminde envanteri kaç kez sattığını ve değiştirdiğinin bir hesaplamasıdır. Envanter devrini hesaplamak, işletmelerin fiyatlandırma, üretim, pazarlama ve yeni envanter satın alma konularında daha iyi kararlar almasına yardımcı olabilir. Bir yönetim muhasebecisi, bir şirketin satılmayan kalemleri depolamak için katlandığı masraf miktarı olan envanterin taşıma maliyetini belirleyebilir.
Şirket aşırı miktarda envanter taşıyorsa, depolama maliyetlerini azaltmak ve diğer iş amaçları için nakit akışını serbest bırakmak için verimlilik iyileştirmeleri yapılabilir.
Kısıt Analizi
Yönetim muhasebesi aynı zamanda bir üretim hattı veya satış sürecindeki kısıtlamaların gözden geçirilmesini de içerir. Yönetim muhasebecileri, darboğazların nerede meydana geldiğini belirlemeye ve bu kısıtlamaların gelir, kâr ve nakit akışı üzerindeki etkisini hesaplamaya yardımcı olur. Yöneticiler daha sonra bu bilgileri değişiklikleri uygulamak ve üretim veya satış sürecindeki verimliliği artırmak için kullanabilir.
Finansal Kaldıraç Metrikleri
Finansal kaldıraç, bir şirketin varlıkları elde etmek ve yatırım getirisini artırmak için ödünç alınan sermayeyi kullanması anlamına gelir. Bilanço analizi yoluyla yönetim muhasebecileri, kaldıracı en uygun şekilde kullanmak için şirketin borç ve öz sermaye karışımını incelemek için ihtiyaç duydukları araçları yönetime sağlayabilirler.
Öz sermaye getirisi, borç öz sermaye getirisi ve yatırılan sermaye getirisi gibi performans ölçütleri, yönetimin bu istatistikleri dış kaynaklara aktarmadan önce ödünç alınan sermaye hakkındaki temel bilgileri belirlemesine yardımcı olur. Yönetim kurulu, yatırımcılar ve alacaklılardan gelen soruları uygun şekilde yanıtlayabilmek için yönetimin oranları ve istatistikleri düzenli olarak gözden geçirmesi önemlidir.
Alacak Hesapları (AR) Yönetimi
Alacak hesaplarını (AR) uygun şekilde yönetmek, bir şirketin alt satırında olumlu etkilere sahip olabilir. Alacak hesapları yaşlandırma raporu, AR faturalarını ödenmemiş oldukları sürenin uzunluğuna göre sınıflandırır. Örneğin, bir AR yaşlandırma raporu, 30 günden kısa, 30 ila 60 gün, 60 ila 90 gün ve 90+ gün arasındaki tüm ödenmemiş alacakları listeleyebilir.
Ödenmemiş alacakların gözden geçirilmesi yoluyla, yönetim muhasebecileri, belirli müşterilerin kredi riskleri haline gelip gelmediğini uygun departman yöneticilerine bildirebilir. Bir müşteri rutin olarak geç ödeme yaparsa, yönetim bu müşteriyle gelecekte herhangi bir kredili iş yapmayı yeniden düşünebilir.
Bütçeleme, Trend Analizi ve Tahmin
Bütçeler, şirketin operasyon planının nicel bir ifadesi olarak yaygın bir şekilde kullanılmaktadır. Yönetim muhasebecileri, fiili sonuçların bütçelerden sapmalarını not etmek için performans raporlarını kullanır. Bütçeden fiili sapmalar olarak da adlandırılan bir bütçeden pozitif veya negatif sapmalar, ileriye dönük uygun değişiklikleri yapmak için analiz edilir.
Yönetim muhasebecileri, sermaye harcaması kararlarıyla ilgili bilgileri analiz eder ve aktarır. Bu, karar vericilere sermaye yoğun projelere veya satın almalara başlayıp başlamama konusunda yardımcı olmak için net bugünkü değer ve dahili getiri oranı gibi standart sermaye bütçeleme ölçütlerinin kullanımını içerir. Yönetim muhasebesi, teklifleri incelemeyi, ürün veya hizmetlere ihtiyaç olup olmadığına karar vermeyi ve satın alma işlemini finanse etmenin uygun yolunu bulmayı içerir. Ayrıca, yönetimin gelecekteki ekonomik faydaları tahmin edebilmesi için geri ödeme sürelerini de ana hatlarıyla belirtir.
Yönetim muhasebesi ayrıca belirli giderler için trend çizgisinin gözden geçirilmesini ve olağandışı sapmaların veya sapmaların araştırılmasını içerir. Bu bilgilerin düzenli olarak gözden geçirilmesi önemlidir, çünkü genellikle beklenenden önemli ölçüde farklı olan harcamalar genellikle dış mali denetimler sırasında sorgulanır. Bu muhasebe alanı, gelecekteki finansal bilgileri hesaplamak ve yansıtmak için önceki dönem bilgilerini de kullanır. Bu, geçmiş fiyatlandırmanın, satış hacimlerinin, coğrafi konumların, müşteri eğilimlerinin veya finansal bilgilerin kullanımını içerebilir.
Finansal Muhasebe Yönetim Muhasebesi ile Aynı mı?
Genellikle benzer görevleri yerine getirirken, finansal muhasebe, harici kullanım için üç aylık veya yıllık resmi finansal bilgileri hazırlama ve sunma sürecidir. Bu tür raporlar, yatırımcıların ve analistlerin şirketin hisselerini alıp satmayacağına karar vermelerine yardımcı olan denetlenmiş mali tabloları içerebilir. ABD’deki bu yönetim muhasebesi nedeniyle GAAP standartlarına uymak zorundadır.
Yönetim muhasebesi ise bunun tersine, şirket yöneticileri tarafından dahili olarak izlenen finansal bilgileri tanımlayan ve ölçen proforma ölçümleri kullanır.
Yönetim Muhasebecilerinin GAAP’ı Takip Etmesi Gerekiyor mu?
Hayır, yönetim muhasebecileri yasal olarak GAAP’ı takip etmek zorunda değildir çünkü ürettikleri belgeler GAAP tarafından düzenlenmemektedir. Bu belgeler, şirket performansına odaklanan dahili şirket ölçümlerine odaklanır.
2
Yönetim Muhasebesi Ne Tür Bilgileri Hesaplar?
Yönetim muhasebesi, şirketlerin diğer görevlerin yanı sıra harcama bütçelerini izlemesi ve oluşturması, maliyetleri düşürmesi, satış rakamlarını projelendirmesi ve nakit akışlarını yönetmesi için yararlıdır.
Yönetim Muhasebesinin 3 Ayağı Nedir?
Yönetim muhasebesi planlama, karar verme ve kontrol için kullanılır. Bunlar alanın üç ayağıdır. Ek olarak, tahmin ve performans takibi temel bileşenlerdir.
Alt çizgi
Yönetim muhasebesi, dahili kullanım için doğru ve eksiksiz mali tablolar hazırlamak ve bir şirketin uzun vadeli stratejisini oluşturmak için önemlidir. İyi bir yönetim muhasebesi olmadan, kurumsal liderlik uygun seçimler yapmakta zorlanabilir veya firmanın gerçek finansal resmini yanlış anlayabilir. Yönetim muhasebesi belgeleri resmi olmadığından, GAAP’a uymak zorunda değildirler ve çeşitli amaçlar için dahili olarak kullanılabilirler.
Pazarlama ve İnovasyon 